当前，新冠肺炎疫情防控工作正处于关键时期。为深入贯彻落实习近平总书记关于疫情防控的重要指示精神，根据《教育部关于切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》《辽宁省教育厅关于做好学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的紧急通知》等文件要求，学校党委将疫情防控工作作为当前最重要的工作来抓，把防控的责任扛在肩上，任务落到实处，靠前指挥，主动作为，实干担当，切实把学生的身体健康和生命安全放在心头，扎实做好学生教育管理服务，多措并举全力防控疫情。
一、本科生教育管理方面
1.迅速行动，把困难想在前面。面对新型冠状病毒蔓延的严峻形势，及时研判疫情可能对学生假期活动带来的影响想，1月22日，学生工作处（部）召开处务会，专题研究应对疫情做好假期学生教育管理工作，对全校152名本科生拟提前返校原因进行了统计分析，与相关部门和单位进行沟通，了解假期赛事准备和征兵体检等相关情况，提出了初步意见。1月23日，为落实学校新冠肺炎专题会议精神，学生工作处（部）与研究生工作部联合印发《关于积极应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情做好假期学生教育管理工作的通知》，做好工作部署，及时向各学院及时传达省、市及学校疫情防控工作的有关精神。各学院学生工作队伍放弃节假日，加班加点与学生联系，就此前掌握的全校所有本科生计划提前返校情况与学生进行逐一沟通，进行政策传达和解释说明，做好学生思想工作，提醒学生不要提前返校。同时，对学生公寓实施封闭管理。
2.周密排查，全面掌握学生信息。1月25日，制定《博业体育（中国）有限责任公司本科生新型冠状病毒感染或疑似情况日报表》《博业体育（中国）有限责任公司湖北籍本科生情况日报表》和《博业体育（中国）有限责任公司本科生寒假返乡情况统计表》，按照上级要求，详细排查了在疫区学生、经过疫区返乡学生情况。工作过程中注重对湖北籍学生加强人文关怀，保护好隐私信息。1月26日起，全体学生全面实行“日报告”和“零报告”制度。2月1日，将湖北籍学生家人的健康状况纳入湖北籍学生的日报统计内容，每日排查湖北籍学生及家人健康状况，如有异常及时上报，要求各学院高度重视，防止松懈大意，漏报瞒报。2月11日，印发《关于摸排和日报学生居住地点的通知》，建立未返校学生“人盯人”管理体系，要求各学院全面摸清、准确掌握学生所在地信息和健康状况，并对学生未在家庭所在地情况和原因进行详细排查梳理，按照探亲、入伍、实习、打工、跟随父母到打工地、因疫情未回家等原因，对821名学生进行了分类，要求各学院做到“人盯人”，建立台账，跟踪了解学生所在地变化情况和健康状况。针对个别独自在外的学生，各学院领导班子积极研究落实“人盯人”制度，一一电话沟通，及时给予生活关心和心理疏导。坚持“日报告”“零报告”制度，每天全面采集全校18674名本科生6个方面信息：感染或疑似病例、被医学隔离观察、目前在湖北省居住、有发热咳嗽呼吸困难身体乏力症状、接触过重点疫区（暂定为湖北省）人员、所在地较前日有变化情况。
3.正面发声，科学理性应对疫情。开展疫情防控工作以来，通过“博业体育（中国）有限责任公司助手”平台连续推送《面对疫情不恐慌 做好防护最重要》等40余篇文章，对广大学生积极开展宣传教育；利用工作群、班级群、家长群转发各类防控知识及相关文件30余份，及时向学生宣传普及疫情防控知识和相关要求；推送《共战疫情｜辅导员有话对你说》专题两期，通过辅导员发声，教育引导学生积极面对疫情；推送疫情防控新闻报道、政策解读10篇。通过易班工作站开展“爱的接力，加油武汉”“我是科大人，我承诺”等专题活动，助力疫情防控，做好舆论引导，积极传递正能量。2月13日，制定《博业体育（中国）有限责任公司学生抗击新冠肺炎疫情个人承诺书》，明确列出坚定信心、抵制谣言，遵守规定、提高意识，科学防护、争做表率，服从安排、保持联系，及时报告、杜绝隐瞒，合理规划、居家学习等六个方面内容，对学生再一次教育提醒，要求所有学生作出承诺。
4.主动作为，推进智慧学工建设。2月8日，学生工作组与网络中心、教务处积极配合，加速推进智慧校园疫情防控采集系统部署和调试工作。截至2月13日，完成了系统中学生信息导入、辅导员信息导入、辅导员与班级和学生的数据配置、学生信息核对、学生APP注册、辅导员系统操作培训等工作，正在进行小范围测试。为确保智慧校园工作的顺利开展，学生工作处（部）、广大辅导员和有关工作人员加班加点，经常工作到凌晨。
5.心系疫区，开辟资助绿色通道。2月10日，启动新冠肺炎疫情应急资助工作，对受疫情影响的湖北籍经济困难学生予以资助。依托“博业体育（中国）有限责任公司助手”网络平台，对学校湖北籍学生开展线上受疫情影响摸排工作，动态掌握学生经济状况。为提升经济资助的实效性，开辟资助申请线上绿色通道，即时申请，即时资助，为困难学生一次性发放500元资助金，用于购买防疫物品和生活补贴，切实保障困难学生正常生活。截止到目前，已为提出申请的10名学生发放了专项补助。此项工作情况报送辽宁省学生资助管理中心获得高度肯定，同时被“鞍报全媒”和“麦克斯研究”网络媒体报道。
二、研究生教育管理方面
1. 提前做好研判，强化工作部署。为贯彻落实学校疫情防控工作领导小组相关文件和会议精神，党委研究生工作部（研究生院）分别于2月8日、2月11日、2月12日3次召开班子电话会议，认真学习领会上级决策部署和工作要求，进一步梳理工作，总结经验，查找不足，强化措施，研究部署下一步工作。2月12日，分管校领导李胜利副校长参加会议，听取了研究生疫情防控相关工作情况的汇报并作出重要指示。制定《研究生管理工作小组疫情防控工作预案》，提前做好工作研判，细化工作措施，明确时间节点、工作流程和相关要求。印发《关于疫情期间暂停研究生实践教学相关工作的通知》，要求各研究生培养单位疫情期间暂停组织研究生到校外企事业单位参与各种实习、实践教学活动，暂停组织研究生赴外地参与学术会议、学科竞赛、科学研究等教学活动。
2.凝聚思想共识，压紧压实责任。通过互联网、两微一端等多种方式对研究生及家长开展健康教育，宣传普及疫情防控知识和相关要求，利用“博业体育（中国）有限责任公司研究生”微信公众号连续推送15篇文章；利用工作群、班级群、家长群转发各类防控知识及相关文件30余篇，加大防控宣传力度，做好舆论引导。以电话沟通、视频会议等方式，及时将学校疫情防控新精神、新举措传达到各培养学院，从思想认识和工作执行两个方面强调做好疫情防控研究生教育管理工作的重要性，提高政治站位，层层压实责任，梳理工作程序，查找漏洞，细化要求，责任到人，坚决做到“日常排查要精准，提前返校要杜绝，特殊情况及时报”等要求，确保疫情防控工作的落细落实。严格执行“日报告”和“零报告”制度，制定《关于疫情防控期间研究生导师做好研究生健康情况日报及学习情况周报的重要通知》，发挥导师第一责任人作用，做好本人所指导研究生和家庭成员的健康情况日常监测与报告，加强对研究生的教育引导和管理。通过辅导员和导师两支队伍的双线统计、双向报告，保证了日报告的精准性。
3.加大摸排力度，完善各类统计。根据疫情防控形势，持续加大研究生疫情排查情况的工作力度，陆续开展5项排查工作，1月31日，开展对所有研究生家庭成员健康排查；2月9日，对在湖北居住研究生的再次统计摸底；2月11日，对研究生居住分布情况进行统计摸底；2月12日，对校外参加科研实践的研究生情况进行统计摸底；2月13日，开展非鞍山籍学生在鞍情况的统计摸底，通过加强各类情况的统计工作，及时掌握研究生的实际情况，为日常防控和制定返校政策提供科学依据，做好相关准备。同时，还建立了特殊情况学生的台账。根据日常监测情况，做好各学院上报的发热、咳嗽、异地返鞍以及其他具有特殊情况需要关注的研究生的备案工作，建立名册台账，做好详情记录，及时跟踪关注。
4.落实资助政策，建好信息平台。根据上级教育主管部门和学校疫情防控工作领导小组的相关要求，制定《关于做好疫情防控期间研究生资助工作的通知》，对受到新冠肺炎疫情影响的家庭经济困难研究生予以资助，切实保障疫情防控期间他们的基本学习生活需求。做好使用辅导猫系统的准备。2月9日，根据学校启用“辅导猫”系统的工作安排，组织完成研究生基础数据的收集，包括研究生、辅导员、管理员三类基础信息，作好数据库的建立，待系统正式运行后，进一步利用该系统加强疫情防控期间的研究生教育管理工作，提高工作效率和精准度。
三、留学生教育管理方面
1.加强正面宣传和教育。疫情发生以来，学校通过各种媒体和渠道将疫情防控措施进行广泛宣传教育，印制了中、英、法、俄四种文字的《新型冠状病毒感染的肺炎公众预防提示》，确保信息和要求到人，积极提高留学生对疫情的正确认识，认真做好防范宣传和教育工作，告知留学生们不信谣不传谣，及时将疫情最新情况告知学生。特别是校园实行封闭化管理后，积极做好解释、宣传、疏导工作，稳定留学生情绪，最大限度地争取留学生的理解和支持。加强对留学生的人文关怀，针对学校封校管理后，学生买菜难问题，每日将留学生必需的食材蔬菜及米面油和生活用品送至留学生公寓，保证了学生生活所需。
2.加大留学生管理力度。为保障疫情期间留学生的安全，学校对留学生公寓进行封闭式管理，留学生无特殊原因禁止一切外出，每日封寝以后的18:00-20:00，对全体在校留学生进行点名。对留学生公寓的电梯进行关停处理，每天对走廊、厨房、冰箱消毒，对留学生开展体温检测，逐一掌握留校学生动态和健康状况，开展相应的健康教育和心理辅导。制定《留学生返校隔离工作方案》，2月6日，将学校首位自疫情发生以来由外省返回的留学生及时安排到准备好的隔离观察室，实施14天的隔离观察。2月13日，又有3名留学生自外地返校，对他们进行体温检测和消毒后，严格实施隔离观察。目前他们身体状况正常，情绪稳定。同时，加强与有关部门沟通协调，寻求支持和帮助。鞍山市公安局高新分局治安大队一行来我校指导防疫工作，了解到学校在校外居住的留学生管理上有较大难度和压力以后，表示将该情况汇报给市局予与解决。
3.加强值班和信息报送。国际教育学院全员上岗严格落实值班制度，同时，在全校招募身体健康、外语好或有海外留学经历的志愿者以弥补人员不足问题。严格落实“日报告、零报告”制度。在留学生分组联防联控管理的基础上，启动留学生管理系统手机APP端健康日报。同时，与深圳华益天成科技有限公司积极协作，在留学生管理系统手机端推送每日健康汇报新功能，留学生可以通过手机APP每日在系统里上报体温和健康状况，工作人员在后台每日生成每日学生健康台账。为保证上报信息的准确性，对网格化管理进行抽查，由每日防控值班人员在留学生总台账中每位辅导员、临时辅导员名下的学生名单里任意选取15人，进行身体状况和所在位置的抽查，通过7天一组的抽查达到在校在鞍学生情况全覆盖。
博业体育（中国）有限责任公司新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组办公室 2月15日印发
