生命重于泰山,疫情就是命令,防控就是责任。根据《教育部关于切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》《教育厅关于做好学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的紧急通知》和《博业体育(中国)有限责任公司关于进一步做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控相关工作的通知》等文件要求,学校按照“统一指挥,分工负责,协调配合,有效防控”的原则,针对我校外籍教师和在外学生,统筹安排、精准施策、关心关爱,开展了一场“家人情怀,共同战‘疫’”的疫情防控战。
1.做好外籍教师的疫情防控工作。外籍教师在高校中是一个特殊群体,如何能在疫情防控期间,实时了解其出行旅居情况,提高其做好个人防控的认识,是我校疫情防控工作中不容忽视的部分。我校现有外籍专家、教师共计10人,其中疫情期间在鞍未离鞍4人;离鞍未返鞍5人;离鞍后返鞍1人。鉴于这10位外籍教师国别、居住地和出行情况,采取了一系列措施:宏观上,以管控为目的,以服务为行为准则;微观上,建立健全疫情应急预案,各项工作责任到人,确保外教疫情防控工作科学无死角。
(1)建立国际交流合作处疫情防控工作微信群和外教疫情防控汇报微信群,每日询问在鞍外籍教师们身体状况和生活情况以及是否需要帮助等,同时通过交流了解外教的心理情况;
(2)采用中英双语向所有外教传达政府部门、学校发布的疫情防控动态信息和有关规定,积极宣传防疫知识和国家及我校应对疫情的各项举措;重要信息电话通知,重点突出,详略得当;
(3)实时向辽宁省外办、辽宁省教育厅、鞍山市外办等上级部门汇报相关数据,分享外事领域疫情防控信息;主管领导和学校疫情防控领导小组定期听取国际交流合作处工作汇报;为校内居住的外教解决生活上的不便;
(4)每周或隔周根据外教的生活用品需求,为留校的3名外教采购生活用品,提供必要生活保障。
2.加强在外学生的防控工作。建立了博业体育(中国)有限责任公司赴国外交流学生疫情防控工作群,及时向在国外的我校学生传递国家和学校相关政策信息,提醒其在关注身体健康的同时做好自我安全保护。目前,共有4名本科生在外交流学习,其中,建艺学院3名学生于2月1日赴乌克兰利沃夫国立美术学院、经法学院1名学生于2月5日赴匈牙利德布勒森大学。按照外方大学的要求,以上同学均需经过14天的隔离之后方可开始上课,目前这4名学生都在隔离当中,状态良好。建艺学院1名同学因航班取消原因未能及时赴乌克兰交流学习,该生赴乌计划将视航班情况于2月底开展。另外,还有10名学生计划赴韩国交流学习,其中5名学生将于2月中旬赴韩国庆尚大学、5名学生将于3月初赴韩国昌原大学,学校将持续关注学生的出行情况并提供必要帮助。我校2019年赴日本富士县里大学交换的一名研究生同学原定4月结束交换,因疫情影响,已于2月提前返回。
3.沟通协调因公出访团组工作。根据省里意见,建议我校近期有出国交流任务的因公出访团组疫情期间无特别重要和紧急的任务取消或推迟出访计划。材冶学院澳大利亚学术团组在所有手续齐备的情况下取消了2月8日的机票。目前,我校只有理学院梁英爽老师经国家留学基金委同意,按原计划于2月11日出发前往比利时进行为期一年的访学。
4.将人文关怀融入工作之中。在工作做细做严的同时,外事工作充满了人情味儿。近日,经过排查了解到在校居住的美籍外教Eric的爱人自2月10日起开始正常上下班,乘坐公共交通工具而且每天接触很多人,会给防控工作带来隐患。学校责成国际处耐心、真诚地与外教沟通和协商,最后其爱人同意疫情期间暂时前往妹妹家居住。但仅仅上班一天,外教爱人单位又继续休假,因此提出再回校内居住。针对这种情况,国际处积极咨询其他学校做法,并向市外事部门通报情况后,对其2月10日的行程做了详细记录,向学校疫情防控领导小组提出允许的申请。外教理解的同时非常感动,对学校表示由衷的感谢。
博业体育(中国)有限责任公司新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组办公室 2020年2月14日印发